Volta NXT Classic Toertocht
Reglement
Door deel te nemen aan de Volta NXT Classic Toertocht, stemt de deelnemer in met onderstaand reglement.
1. Algemene bepalingen
- 1.1 De Volta NXT Classic Toertocht is een recreatieve fietstocht die openstaat voor deelnemers van alle leeftijden, ongeacht hun niveau. Het karakter van het evenement is geen wedstrijd, maar een toeristische prestatietocht.
- 1.2 De toertocht wordt georganiseerd door Stichting Organisatiecomité Hel van het Mergelland; organisatie Volta NXT Classic, gevestigd te Paviljoenstraat 2, 6255 AH Noorbeek (kantoorhoudend te Withuisveld 8, 6226NV Maastricht), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41076931, hierna te noemen: `Organisatie`.
- 1.3 De deelname aan de Volta NXT Classic Toertocht geschiedt geheel op eigen risico.
2. Inschrijving
- 2.1 De inschrijving voor de Volta NXT Classic Toertocht verloopt via de website van de organisatie of ter plaatse op de dag van het evenement indien van toepassing.
- 2.2 De deelnemers dienen het inschrijfgeld te voldoen volgens de aangegeven tarieven.
- 2.3 Een deelnamebewijs is pas definitief geldig nadat het (volledig) verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.
3. Deelname en identificatie
- 3.1 De start en finish van de toertocht vinden plaats op de Vroenhof in Eijsden.
- 3.2 Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten op de route is uitsluitend mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
- 3.3 Geregistreerde deelnemers zijn verplicht het stuurbordje en het rugnummer te dragen.
4. Route
- 4.1 De route van de toertocht wordt vooraf gecommuniceerd op de website van de organisatie.
- 4.2 De deelnemers dienen de aangegeven route te volgen en de gemarkeerde paden te respecteren.
5. Gezondheid en uitrusting
- 5.1 Deelnemers dienen te allen tijde een helm te dragen tijdens de toertocht.
- 5.2 Het is verplicht te beschikken over een deugdelijke fiets om de tocht te volbrengen
- 5.3 Het gebruik van oortjes of koptelefoons tijdens de toertocht is niet toegestaan.
- 5.4 Deelnemers dienen voldoende drinken en voedsel mee te nemen voor onderweg.
6. Verkeersregels en gedrag
- 6.1 Deelnemers dienen de verkeersregels strikt na te leven, respect te tonen voor andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in.
- 6.2 Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag, en de organisatie zal gegevens van deelnemers verstrekken indien gevraagd door de politie.
- 6.3 Deelnemers dienen overige weggebruikers, natuur en milieu te respecteren. Afvalbakken zullen worden voorzien bij start/finish en verzorgingsposten. Afval dient hierin gedeponeerd te worden en niet in de natuur.
- 6.4 Deelnemers dienen onverwijld de aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en/of de organisatie op te volgen.
- 6.5 Bij ongeoorloofd gedrag, het niet naleven van de verkeersregels, of het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en/of de organisatie, kan verdere deelname worden ontzegd. In dat geval zal het stuurbordje en het rugnummer worden ingenomen. Deze deelnemers zijn tevens uitgesloten van deelname aan de volgende editie(s) van de Volta NXT Classic Toertocht.
- 6.6 Gedraag je sportief en collegiaal ten opzichte van mededeelnemers.
- 6.7 Scheldwoorden, agressief gedrag en ongepast taalgebruik worden niet getolereerd.
7. Volgauto’s en aansprakelijkheid
- 7.1 Het gebruik van volgauto’s is verboden.
- 7.2 De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen, schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
8. Hulpverlening
- 8.1 In geval van nood kunnen deelnemers contact opnemen met de organisatie via het opgegeven noodnummer.
- 8.2 De organisatie zorgt voor EHBO-posten langs of op de route.
9. Annulering
- 9.1. Annulering door de Deelnemer:
- a. Annulering vóór 4 maart 2024 resulteert in een terugbetaling van 15 euro van het inschrijfgeld aan de Deelnemer. Tot en met 4 maart 2024 is het eveneens mogelijk om het ticket via het inschrijfsysteem over te dragen aan een andere persoon.
- b. Bij annulering na 4 maart 2024 is er geen recht op restitutie van het inschrijfgeld. Bovendien is het na deze datum niet langer mogelijk om het ticket over te dragen aan een andere persoon.
- 9.2. Annulering door de Organisatie:
- a. In het geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, veiligheidsproblemen, of andere redenen die de veiligheid van de Deelnemers in gevaar kunnen brengen, behoudt de Organisatie zich het recht voor om de Volta NXT Classic Toertocht te annuleren, uit te stellen of te wijzigen. Deelnemers zullen hierover zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd.
- b. In geval van annulering door de Organisatie, zal het inschrijfgeld van de Deelnemer volledig worden gerestitueerd.
- 9.3. Annulering Procedure:
- Om een annulering door te geven, moet de Deelnemer contact opnemen met de Organisatie via
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
- Om een annulering door te geven, moet de Deelnemer contact opnemen met de Organisatie via
- 9.4. Overdracht van Inschrijving:
- Het is mogelijk om de inschrijving over te dragen aan een andere persoon, mits de Organisatie hiervan tijdig op de hoogte wordt gebracht en akkoord gaat met de overdracht. Er kunnen eventuele administratieve kosten van toepassing zijn.
- 9.5. Geen Teruggave voor Gemiste Toertocht:
- Er wordt geen inschrijfgeld terugbetaald aan Deelnemers die niet aan de start verschijnen of de toertocht om welke reden dan ook missen.
- 9.6. Wijzigingen in de Toertocht:
- De Organisatie behoudt zich het recht voor om de route, starttijden, locaties en andere details van de toertocht te wijzigen indien dat nodig wordt geacht. Deelnemers zullen op de hoogte worden gebracht van dergelijke wijzigingen.
10. Foto's en video's
- 10.1 Deelnemers kunnen gefotografeerd of gefilmd worden tijdens de toertocht. Door deel te nemen, stemmen zij in met het gebruik van deze beelden voor promotionele doeleinden.
11. Slotbepaling
- 11.1 Dit reglement is bindend voor alle deelnemers aan de Volta NXT Classic Toertocht.
- 11.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan dit reglement houden uit te sluiten van verdere deelname.
- 11.3 Deelnemers worden geacht dit reglement te hebben gelezen en begrepen voordat ze deelnemen aan de toertocht.
Stichting Organisatiecomité Hel van het Mergelland wenst alle deelnemers veel plezier en een veilige toertocht tijdens de Volta NXT Classic.
Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met:
Stichting Organisatiecomité Hel van het Mergelland
Withuisveld 8
6226 NV Maastricht
+31 (0)43 203 00 15
Laatst bijgewerkt op 27-02-2024